Vereinbaren Sie für Ihre Stanzteile, wie Materialcharge, Fertigungslos und gelieferte Teilmenge miteinander verknüpft werden. Eine Nummer auf dem Lieferschein genügt erst dann, wenn die zugehörigen Teile und Aufzeichnungen eindeutig auffindbar sind. Kailai beschreibt interne Chargennummern im Wareneingang; den benötigten Dokumentationsumfang sollten Sie für Ihren Auftrag vor der Freigabe schriftlich bestätigen lassen.
Für die Bestellung von Stanzteilen nach Zeichnung legen Sie damit fest, welche Herkunft später nachweisbar sein muss, wie Teilmengen getrennt bleiben und welche Angaben Ihre Qualitätssicherung bei einer Rückfrage tatsächlich erhält.
Welche Kennzeichen müssen miteinander verbunden sein?
Legen Sie zuerst den erforderlichen Rückverfolgungsumfang fest: Soll eine Lieferung einem Fertigungslos zugeordnet werden können, oder muss die Kette weiter bis zum eingesetzten Vormaterial reichen? Benötigen Sie zusätzlich eine individuelle Identität jedes Teils, muss auch diese Anforderung ausdrücklich in die Anfrage.
Eine Auftragsnummer kann mehrere Fertigungslose umfassen. Umgekehrt kann ein Fertigungslos auf mehrere Lieferungen verteilt werden. Verwenden Sie die Begriffe in der Bestellung deshalb mit einer klaren Bedeutung. Entscheidend ist die dokumentierte Beziehung zwischen den Kennzeichen, nicht eine möglichst lange Nummer auf dem Etikett.
| Bezug | Was Sie festlegen sollten | Was bei einer Rückfrage auffindbar sein soll |
|---|---|---|
| Vormaterial | Benötigte Materialidentität und Bezug zum vereinbarten Nachweis | Welches Ausgangsmaterial eingesetzt wurde |
| Fertigungslos | Abgrenzung des Loses und Verbindung zum Material | Welche gefertigten Teile zu dieser Zuordnung gehören |
| Teilmenge oder Behälter | Kennzeichen, das auch nach einer Aufteilung erhalten bleibt | Welche Teilmenge aus welchem Los stammt |
| Lieferung | Zuordnung der Lieferpositionen zu den gekennzeichneten Mengen | Welche Lose tatsächlich an Sie geliefert wurden |
| Prüfunterlagen | Verweis auf die geprüfte Teilegruppe | Zu welchen Teilen ein Ergebnis gehört |
Das ist eine Abstimmungshilfe für Ihre Bestellung, keine Zusage eines bestimmten Kennzeichnungssystems. Lassen Sie den Lieferanten erklären, welche Nummer Sie auf der Ware sehen und über welchen Nachweis der nächste Schritt der Kette aufgelöst wird.
Kailai beschreibt im Ablauf der Wareneingangsprüfung, dass eingehende Chargen intern nummeriert und dokumentiert werden. Dort wird auch die Ablage von Prüfprotokollen zusammen mit Lieferantenzertifikaten genannt. Daraus allein ergibt sich noch nicht, welche Kennzeichnung auf Ihren fertigen Teilen oder Versandbehältern angebracht wird.
Die aktuelle Seite Qualität und Dokumentation nennt projektbezogene Werkstoffnachweise, deren Umfang mit dem Angebot bestätigt wird, sowie kundenspezifische Dokumentationsformate. Nutzen Sie diese Abstimmung, um Ihre gewünschte Zuordnung festzuhalten. Eine interne Wareneingangsnummer ist ein Ausgangspunkt; die Verbindung bis zur bestellten Lieferposition muss zu Ihrem Auftrag passen.
Wenn ein bestimmter Materialnachweis benötigt wird, bestimmen Sie außerdem das Dokument selbst. Die Anforderungen an ein 3.1-Zeugnis für das Vormaterial und die Anforderungen an die Zuordnung der gelieferten Teile ergänzen sich. Eine Materialunterlage ersetzt keine fehlende Verbindung zwischen Ware und Dokument.
Was muss bei Teilmengen und externen Bearbeitungsschritten erhalten bleiben?
Prüfen Sie besonders die Übergaben: Material wird geteilt, Teile wechseln den Behälter, eine Teilmenge geht zur weiteren Bearbeitung oder wird separat geliefert. Für jeden solchen Wechsel sollte geklärt sein, wer die Zuordnung weiterführt und wie die zurückkommende Menge wieder erkannt wird.
Der Metallfertiger MTB beschreibt typische Unterbrechungen der Rückverfolgung, darunter unmarkierte Reststücke, vermischte Chargen und fehlende Begleitinformationen bei externer Bearbeitung. Für Ihre Bestellung folgt daraus eine konkrete Frage: Bleibt die vereinbarte Identität auch dann erhalten, wenn sich Behälter, Stückzahl oder Bearbeitungszustand ändern?
Ein anschauliches Beispiel: Ein gekennzeichnetes Los wird auf zwei Behälter verteilt. Nach dem Umfüllen sollten beide Teilmengen weiterhin eindeutig zum Ausgangslos gehören. Werden Behälter später zusammengeführt, darf die ursprüngliche Herkunft nicht durch eine neue Sammelbezeichnung verschwinden. Ob eine Zusammenführung überhaupt zulässig ist, richtet sich nach der vereinbarten Chargentrennung.
Wie konkret solche Vorgaben werden können, zeigt die Lieferantenanweisung von voestalpine Automotive Components, Stand Juli 2023: Sie verlangt unter anderem eine Chargenzuordnung je Ladungsträger und grundsätzlich chargenreine Transporteinheiten. Das sind Anforderungen dieses Auftraggebers; sie gelten nicht automatisch für jede Bestellung von Stanzteilen.
Für Ihre Anfrage können Sie die offenen Übergaben so prüfen:
- Teilmengen: Wie bleiben Restmenge und entnommene Menge zum ursprünglichen Los zuordenbar?
- Weitere Bearbeitung: Welche Referenz begleitet die Teile zum Bearbeiter und zurück?
- Kennzeichnung: Bleibt das vereinbarte Kennzeichen nach Reinigen oder Beschichten lesbar, oder wird die Verbindung auf andere Weise gesichert?
- Zusammenführung: Dürfen unterschiedliche Lose zusammengeführt werden, und wer muss eine Ausnahme bestätigen?
- Auslieferung: Stimmen die vereinbarten Angaben auf Ware, Begleitunterlagen und Lieferposition überein?
Eine direkte Markierung jedes Einzelteils ist dabei eine eigene technische Entscheidung. Der Armaturenhersteller Volz erläutert beispielsweise die Laserkennzeichnung seiner Edelstahlteile. Dieses Herstellersystem lässt sich nicht pauschal auf dünne, beschichtete oder kundenspezifische Stanzteile übertragen. Fordern Sie die für Ihr Bauteil zulässige Kennzeichnungsart an und lassen Sie deren Machbarkeit prüfen.
Geben Sie bei einer konkreten Rückfrage zunächst die lesbaren Teile- oder Behälterkennzeichen und den zugehörigen Lieferschein an. Ergänzen Sie die betroffene Menge und vorhandene Prüfunterlagen. Fehlt die Verbindung, sollte die ungeklärte Teilmenge getrennt bleiben, bis ihre Herkunft geprüft ist; eine neue, nur vermutete Chargennummer stellt den Nachweis nicht wieder her.
Übermitteln Sie Ihre Anforderungen an Losabgrenzung, Kennzeichnung und Dokumentenübergabe mit der technischen Anfrage. Für Ihre Stanzteile nach Zeichnung lassen Sie den bestätigten Umfang anschließend in die Bestellung übernehmen, einschließlich ausdrücklich vereinbarter Ausnahmen.
Häufige Fragen
Reicht für Stanzteile eine Rückverfolgung auf Losebene?
Die Rückverfolgung von Stanzteilen auf Losebene kann ausreichen, wenn Ihre vereinbarten Anforderungen damit erfüllt werden. MTB unterscheidet ausdrücklich zwischen Loszuordnung und individueller Einzelteilverfolgung nach Auftraggebervorgabe. Legen Sie deshalb vor der Bestellung fest, ob die gemeinsame Herkunft einer Teilegruppe genügt oder jedes einzelne Teil eine eigene Identität benötigt.
Müssen Materialcharge und Lieferantencharge dieselbe Nummer haben?
Materialcharge und Lieferantencharge bei Stanzteilen müssen nicht zwingend denselben Nummernaufbau haben. Entscheidend ist ihre eindeutige Zuordnung. Die Anweisung von voestalpine überlässt den Aufbau der Lieferantencharge dem Lieferanten und verlangt einen nachvollziehbaren Bezug. Vereinbaren Sie, welche Kennzeichen auf Ihrer Ware stehen und wie die Materialherkunft dazu nachgewiesen wird.
Was ist beim Umfüllen von Stanzteilen wichtig?
Beim Umfüllen von Stanzteilen muss die vereinbarte Loszuordnung der betroffenen Teilmengen erhalten bleiben. Chargentrennung und Behälterkennzeichnung sind beispielsweise ausdrücklich Teil der voestalpine-Lieferantenvorgaben. Definieren Sie für Ihren Auftrag, wie neu befüllte Behälter gekennzeichnet werden und ob Lose zusammengeführt werden dürfen. Ein Etikett am ursprünglichen, inzwischen leeren Behälter reicht dafür nicht.
Wie wird die Chargenzuordnung beschichteter Stanzteile gesichert?
Die Chargenzuordnung beschichteter Stanzteile muss auch über den externen Bearbeitungsschritt nachvollziehbar bleiben, wenn diese Rückverfolgung vereinbart ist. MTB nennt fehlende Begleitpapiere und vermischte Gebinde als typische Bruchstellen. Klären Sie deshalb die Referenz für Hinlieferung und Rücklieferung sowie eine Kennzeichnung, die zum vorgesehenen Verfahren und zur Bauteiloberfläche passt.
Welche Rückverfolgungsunterlagen sollten Sie mit Kailai vereinbaren?
Die Rückverfolgungsunterlagen für Stanzteile von Kailai sollten den gewünschten Bezug zwischen Material, Fertigungslos und Lieferung eindeutig festlegen. Kailai beschreibt interne Chargennummern im Wareneingang; Werkstoffnachweise und kundenspezifische Dokumentationsformate werden projektbezogen abgestimmt. Lassen Sie Umfang, Kennzeichen und Übergabe vor Auftragsfreigabe bestätigen. Eine pauschale Zusage zur Seriennummer jedes Einzelteils folgt daraus nicht.